ডাটা এন্ট্রি শেখার উপায়

পোস্ট সূচিপত্র:

• দ্রুত টাইপ করা এবং কাজ শেষ করা: এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনাকে বিভিন্ন ডকুমেন্ট তৈরি করতে হবে ডাটা এন্ট্রির কাজে। তাই আপনাকে টাইপিং করতে হবে সবসময়। টাইপিং দক্ষতা না থাকলে কাজ শেষ করতে আপনার বেশি সময় লাগবে। আর বাড়তি সময় নিলে সঠিক সময়ের মধ্যে কাজ শেষ করা কষ্টকর হয়ে পড়বে। তাই প্রতি মিনিটে অন্তত ৩০ শব্দ টাইপ করার দক্ষতা থাকা উচিত। টাইপিং দক্ষতা বাড়াতে অনলাইনে বিভিন্ন কোর্স করতে পারেন ফ্রিতেই। এছাড়া কিব্লেজ, টাইপিং.কম, টাইপ ইজি ইত্যাদি বিভিন্ন সফটওয়্যার আপনাকে টাইপিং দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। এছাড়া প্রফেশনালভাবে টাইপ শিখতে চাইলে বিভিন্ন কোর্স করতে পারেন অনলাইনে অথবা বাইরে কোনো ট্রেনিং সেন্টারে।
• কম্পিউটার চালানোর দক্ষতা: ব্যাসিক কম্পিউটার চালানোর দক্ষতা সাধারণ ডাটা এন্ট্রির কাজ করতে যথেষ্ট। ওয়ার্ড, এক্সেল ও অন্যান্য প্রোগ্রাম কীভাবে ব্যবহার করতে হয় সেটি নিয়ে সাধারণ জ্ঞান থাকলেই বেশিরভাগ কাজ করে ফেলতে পারবেন। তবে আপনি যদি আরেকটু বেশি আয় করতে চান এবং আরেকটু বেশি জটিল কাজ করতে চান তখন এসব ব্যাপারে গভীর জ্ঞান থাকা জরুরি। তাই চাইলে অনলাইনে বা বাইরে থেকে প্রফেশনাল কোনো কোর্স করতে পারেন এই বিষয়ে দক্ষ হতে। ইউডেমি, কোর্সেরা ইত্যাদি সাইটে অনেক গাইড পেয়ে যাবেন অনলাইনেই।
• নিখুঁতভাবে কাজ করার দক্ষতা: ডাটা এন্ট্রির কাজ করতে হলে নিখুঁতভাবে কাজ করা বড় একটি দক্ষতা। আপনাকে প্রতিটি তথ্য একদম নিখুঁতভাবে ইনপুট দিতে হবে। অন্যমনস্ক হয়ে ভুল তথ্য দিলে সেটা সমস্যার সৃষ্টি করবে। তাই মনোযোগ ধরে রাখতে পারা খুব জরুরি। প্রতিটি তথ্য বার বার নিশ্চিত হয়ে দ্রুত ইনপুট করা একটি বড় দক্ষতা। যেকোনো ভুল পরবর্তীতে শোধরানো কষ্টসাধ্য হয়ে যায় ডাটা এন্ট্রির কাজে।
• সঠিক সিদ্ধান্ত নেবার ক্ষমতা: ডাটা এন্ট্রির কাজ যারা করেন তাদেরকে সঠিকভাবে সকল নির্দেশনা অনুসরণ করতে হয়। তবে এমন অনেক সময় আসে যখন নিজের বিচারবুদ্ধি থেকেই সিদ্ধান্ত নিতে হয়। এসময় সঠিক ও নির্ভুল সিদ্ধান্ত নিতে পারে জরুরি। ডাটা এন্ট্রির কাজে আপনার প্রদান করা তথ্যগুলো অনেক স্থানে ব্যবহৃত হতে পারে। আপনি ভুল তথ্য প্রদান করলে বা ভুল করে ফেললে সেটা সকলের জন্যই সমস্যা তৈরি করতে পারে।